Tag-Stellen für Empfangs Reservierungsmitarbeiter in Köln

Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld. So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden und begrüßen als solche Gäste und Mitarbeitende in einem internationalen Umfeld.

Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld. So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden und begrüßen als solche Gäste und Mitarbeitende in einem internationalen Umfeld.

WIR BIETEN IHNEN  Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen Dienstleistungsunternehmen Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit in Tagschicht (Montags-Freitags) Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt, zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung   IHRE AUFGABEN Sie empfangen Gäste und Besucher (m/w/d) und melden diese in den Fachbereichen an Sie wickeln alle Formalitäten für den Zutritt auf das Werksgelände mit den Besuchern (m/w/d) ab Sie erstellen Werksausweise und händigen diese an Mitarbeiter und Besucher (m/w/d) aus Sie melden Lieferanten und Partnerfirmen an und weisen diese für den Zutritt ein Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter Sie übernehmen allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben   IHR PROFIL  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder idealerweise im Hotelfach als Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Hotelkauffrau / Hotelkaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement oder dem Service sammeln Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, gerne auch Englischkenntnisse und/oder weitere Fremdsprachen Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreude und eine hohe Teamfähigkeit mit Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B     IHR DIREKTER WEG ZU UNS   In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!  

Ihr Profil Sie sind eine Persönlichkeit, die sich durch ein hohes Maß an Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein auszeichnet, die Wert auf ein freundliches, verbindliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild legt für die Arbeit im Schichtdienst kein Problem darstellt (Tag-/Nachtdiensttauglichkeit) für die Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung eine Selbstverständlichkeit sind Sie verfügen über die Qualifikation Unterrichtung / Sachkundeprüfung nach § 34a der Gewerbeordnung ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag nicht älter als 3 Monate einen Führerschein der Klasse B gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich und fungieren als erste Ansprechperson für Besucher sowie für Mitarbeiterinnen und MitarbeiterSie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Besuchern, Boten, Paketdiensten, Handwerkern und weiteren DienstleisternSie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und unterstützen bei der Koordination von Besprechungsräumen und TerminbuchungenSie betreuen Mandantentermine sowie interne Veranstaltungen – von der Getränkeversorgung bis zur Organisation von CateringSie wirken bei der Organisation von Dienstreisen mit und unterstützen bei der Erstellung von ReisekostenabrechnungenSie begleiten neue Kolleginnen und Kollegen während der EinarbeitungsphaseDie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über erste Berufserfahrung – idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, wie beispielsweise der Hotellerie oder BeratungAls Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent denken Sie vorausschauend und arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig und verantwortungsbewusstMit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie neue Aufgaben zügig und unterstützen das Tagesgeschäft effizientAuch in hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf, setzen klare Prioritäten und handeln souveränSie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Das wird Ihnen geboten 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss Betriebliche Altersversorgung Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen WorkationKinderbetreuung und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern PS Direkt GmbH & Co.

Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich und fungieren als erste Ansprechperson für Besucher sowie für Mitarbeiterinnen und MitarbeiterSie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Besuchern, Boten, Paketdiensten, Handwerkern und weiteren DienstleisternSie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und unterstützen bei der Koordination von Besprechungsräumen und TerminbuchungenSie betreuen Mandantentermine sowie interne Veranstaltungen – von der Getränkeversorgung bis zur Organisation von CateringSie wirken bei der Organisation von Dienstreisen mit und unterstützen bei der Erstellung von ReisekostenabrechnungenSie begleiten neue Kolleginnen und Kollegen während der EinarbeitungsphaseDie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über erste Berufserfahrung – idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, wie beispielsweise der Hotellerie oder BeratungAls Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent denken Sie vorausschauend und arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig und verantwortungsbewusstMit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie neue Aufgaben zügig und unterstützen das Tagesgeschäft effizientAuch in hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf, setzen klare Prioritäten und handeln souveränSie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Das wird Ihnen geboten 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss Betriebliche Altersversorgung Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen WorkationKinderbetreuung und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern PS Direkt GmbH & Co.

Unser Angebot: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für die Genossenschaftsbanken Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31. Dezember frei umfangreiche Benefits und Sozialleistungen, z.B. gefördertes Sportprogramm, Bike-Leasing, kostenfreie Getränkeversorgung, kostenfreies Mitarbeiterkonto, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format über unser Bewerbungsportal.

WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Vollzeit bei 38,5 Wochenstunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigten Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen   IHRE AUFGABEN Sie fungieren als erste Ansprechperson für unsere Kunden bei persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anliegen mit Schwerpunkt Abrechnung Sie gewährleisten eine serviceorientierte Betreuung im telefonischen Kundensupport Sie übernehmen den professionellen Empfang und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Sie prüfen, klären und beantworten Anfragen eigenständig über verschiedene Kommunikationskanäle Sie dokumentieren und bearbeiten Reklamationen, Beschwerden und Servicefälle in unseren CRM- und Abrechnungssystemen Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Serviceprozessen sowie in Projekt- und Sonderthemen ein   IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Kundenberatung oder im Serviceumfeld sammeln Sie besitzen ein solides kaufmännisches sowie technisches Grundverständnis Sie arbeiten routiniert mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Kundenorientierung Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und haben Spaß an der Arbeit im Team     IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen – mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation.

Jahr: 1.051 €      Deine Arbeitszeit: 40 Stunden von Montag – Freitag, das Wochenende hast Du frei Dein Mehr: Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Fahrkartenzuschuss; Möglichkeit für einen Zuschuss zum monatlichen Fitnessstudio- oder Netflix-Abo; weitere Zusatzleistungen durch unser Benefits Programm Deine Zeit zur Erholung (ME-Time): 30 Tage Urlaub und zur Vorbereitung auf Deine Prüfungen erhältst Du zusätzliche freie Tage Große Pläne – Bei uns kein Problem! Wir bieten Dir Trainings, Schulungen, Teamveranstaltungen sowie eine persönliche Betreuung auf Augenhöhe, damit Du bei GA-tec viel bewegen kannst Deine Zukunft – unser gemeinsames Projekt!

Über Heinrich Schmid Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten.

·       Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung   Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse       Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse ·       Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.

Über Heinrich Schmid Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten.

Über Heinrich Schmid Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten.

Über Heinrich Schmid Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten.

Über Heinrich Schmid Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten.

Über Heinrich Schmid Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten.

Deine Benefits: attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung 13. Gehalt, Bonuszahlung, Jubiläumszulagen 30 Tage Urlaub sowie bis zu 2 zusätzliche freie Tage für dein persönliches Wohlbefinden + zusätzlicher Sonderurlaub bei besonderen Anlässen vermögenwirksame Leistungen (VL) steuerfreie Sachbezüge geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan in Schicht- und Wechselschicht innerhalb der Öffnungszeiten (Montag-Samstag) sowie verschiedene Teilzeitmodelle kompetente Einarbeitung, sowie interne Schulungen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z.B. zum Supervisor oder (stellvertretenden) Center Manager Teilnahme an rabattierten Mitarbeiteraktionen und unserem Mitarbeiterhilfsprogramm Bike-Leasing und Teamevents Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)  Deine Erfahrung: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Medizin oder Pflege oder einem verwandten qualifizierten Beruf im Gesundheitswesen gute EDV-Kenntnisse Dafür brauchen wir Dich: Du betreust unsere Plasmaspender vor, während und nach der Spende Du stellst einen reibungslosen und kundenfreundlichen Empfang und Spenderservice sicher Du unterstützt den untersuchenden Arzt in der kompetenten Durchführung aller Vorgänge der Plasmapherese; dabei beachtest Du firmeneigene Arbeitsanweisungen und führst die Venenpunktion durch Was wir bieten Wir möchten, dass Du dich bei CSL wohl fühlst.

Über Heinrich Schmid Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten.

Über Heinrich Schmid Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten.